عاداتی که اغلب مدیران موفق در خود ایجاد کرده‌اند
به‌احتمال زیاد ، دستاورد‌های مهم در زندگی شما برحسب شانس به دست نیامده‌اند . موفقیت در میان چیزهای دیگر ، معمولا شامل کار سخت ، استقامت و همچنین یک شبکه‌ی حمایت و دوست داشتن از طرف دوستان و خانواده است . اما اغلب عنصر دیگری به این ترکیب افزوده می‌شود که نظم نامیده می‌شود . در اینجا مدیرانی را می‌بینید که عادات روزانه‌ی خود را به اشتراک می‌گذارند و این عادات باعث پیشرفت و تثبیت آنها در آن مرحله شده است .
۱. قبل از قهوه ، آب بنوشید
پاتریک آندریا ، مدیرعامل HomeToGo موتور جستجوگری برای اجاره در زمان تعطیلات در سراسر جهان ، می‌گوید :
هنگام صبح قبل از اینکه دستگاه قهوه را روشن کنم ، یک لیوان بزرگ آب می‌نوشم تا روز تعطیل خود را شروع کنم . این امر باعث می‌شود تمام حواستان بیدار شوند و متابولیسم شما آغاز شود .
۲. سعی نکنید مشکلات را با فکر کردن به اینکه اگر خودتان آن را انجام دهید ساده‌تر می‌شود ، رفع کنید
کرن کانگ ، مدیرعامل شرکت تجارت الکترونیک و بازاریابی نیتیو کامرس می‌گوید :
ارائه‌ی بازخورد و واکنش به افرادی که تحت آموزش شما هستند ، باعث می‌شود آنها فعال‌تر و خودکفا شوند و از استانداردهای شما پیروی کنند . از طرف دیگر، بازخورد مثبت دهید . اگر چیزی دیدنی و جذاب دیدید ، آن را با شخصی که شما را تحت تأثیر قرار داده ، در میان بگذارید . بنابراین با این کار به موفقیت می‌رسید .
۳. هر صبح ورزش کنید
مایک تاچن ، مدیرعامل شرکت نرم‌افزار یکپارچه‌سازی ابر و داده‌های بزرگ Talend که پنجمین IPO تکنولوژی سال در ماه جولای شد ، معتقد است :
ورزش ، من را به لحاظ ذهنی و فیزیکی سالم می‌کند . من در خانه و محیط کار، یک رویکرد داده محور دارم و اصول مشابهی نیز برای سلامتی اجرا می‌کنم ؛ اینکه برخی موارد را بررسی می‌کنم مانند مقدار وزن و تعداد تکراری که برای هر تمرین انجام می‌دهم . در نتیجه نوع دوچرخه‌سواری من به بخش‌های مختلفی تقسیم می‌شود و اهداف خود را این‌گونه تعیین می‌کنم .
۴. به مدت ۲۵ دقیقه مدیتیشن کنید
پیتر آروایی ، بنیان‌گذار و مدیرعامل شرکت نرم‌افزار ارائه آنلاین پرزی می‌گوید :
من مدیتیشن را شروع کردم زیرا حتی قبل از اینکه هر روز به دفتر برسم ، احساس سرگشتگی می‌کردم . اینکه در تقویم خود می‌دیدم از ساعت ۷ صبح تا ۵ و نیم بعدازظهر قرار ملاقات دارم ، باعث شده بود ذهنم فعالیت زیادی داشته باشد و فهمیدم که گاهی باید این فعالیت را برای بهتر شدن ذهن کم کرد . انجام ۲۵ دقیقه مدیتیشن در ابتدای هر روز صبح ، این امکان را به من می‌دهد تا در برابر استرس مقاوم باشم و برنامه‌های خود را به‌صورت مؤثرتری اولویت‌بندی کنم . مدیتیشن باعث شد به جای پرش برای حل موضوع ، در برابر موقعیت‌های بیشتر، ذهنی کنجکاوی داشته باشم . به این موضوع پی بردم که صرف زمان برای خود باعث شد همان شخصی باشم که می‌خواستم و به‌گونه‌ای خود را تغییر دهم که به موفقیت دیگران کمک کنم.
۴. اولین کاری که انجام می‌دهید وصل شدن به اینترنت باشد
اسکات اندرسون ، مدیر بازاریابی ارشد شرکت مدیریت تجربه مشتری سیتکور می‌گوید :
اولین کاری که هرروز صبح انجام می‌دهم این است که گوشی آیفون خود را برمی‌دارم و ۶ کانال اطلاعاتی را میخوانم ؛ ۱) ایمیل‌های کاری که شب قبل به دستم رسیدند ۲) اینکه دوستان و خانواده‌ام چه کار می‌کنند فیس‌بوک) ۳) اینکه افراد مربوط به حرفه و شغلم چه کار می‌کنند (لینکدین) ۴) یک نگاه اجمالی کنجکاوانه به کانال‌های برجسته‌ی تکنولوژی که دنبالشان می‌کنم (توییتر) و سرتیترهای دو برنامه خبری ۵) حزب راست و ۶) حزب چپ...
۱۰ دقیقه طول می‌کشد تا روز خود را با یک نگاه وسیع از تمام موضوعاتی که می‌توانند روز من را تحت تأثیر قرار دهند ، شروع کنم . قبل از اینکه دوش بگیرم ، به اولویت‌هایم رسیدگی کرده‌ام.
۵. به آنچه می‌گویید ، عمل کنید
جیسون مک کانن ، مدیرعامل شرکت وریدسک می‌گوید :
معتقدم که داشتن انرژی درست و گوش دادن فعالانه به مشتری‌ها و تیم خود ، کلید موفقیتمان بوده است ؛ بنابراین این کار را جزئی از کارهای روزانه خود می‌دانم . به‌جای نشستن پشت میز، دوست دارم حرکت کنم ؛ هر روز با تیم خدمات به مشتریانم ملاقات می‌کنم تا از نظر طرفدارانمان مطلع شوم و نگاه‌ها و نظرات نسبت به محصول جدید را بدانم . ما این فرهنگ فعال را در دفتر خود پذیرفته‌ایم ، بنابراین شما می‌توانید من را در باشگاه محل کار که در اردوهای آموزشی شرکت مشارکت کرده‌ام یا آموزش یوگا پیدا کنید .
۶. وظایف روز بعد خود را اولویت‌بندی کنید
ژاکلین بامگارتن ، بنیان‌گذار و مدیرعامل راه‌اندازی تکنولوژی تسهیم قایق بوت ستر معتقد است :
چند لحظه را هر شب به شناسایی نوآوری‌ها یا فعالیت‌هایی که برای پیشرفت شرکت در روز بعد مهم هستند ، اختصاص می‌دهم . من آنها را به گروه‌های جمع‌آوری کمک مالی ، عملیات ، توسعه‌ی منابع ، مذاکره یا برنامه‌ریزی استراتژیک در « لیست سیاه » خود که همیشه همراهم است ، تقسیم می‌کنم . اول از همه ، با دشوارترین و پیچیده‌ترین مسائل درگیر می‌شوم . سعی می‌کنم لیست مهم خود را به ۵ مورد محدود کنم و طی روز آن را بررسی می‌کنم و به عوامل مختل‌کننده‌ی حواس مانند ایمیل بی‌توجهی می‌کنم . اولویت‌بندی، کلید مدیریت زمان و کار من روی نوآوری‌ها است که بیشترین تأثیر را بر کسب و کار دارد. در طول یک روز ممکن است دو یا سه بار لیست خود را اولویت‌بندی کنم .
۷. مردم را همانطور که هستند، بپذیرید
میشل آ.پری، رئیس تسهیل‌کننده‌ی سود نسخه Benecard PBF می‌گوید:
هنگام رهبری نوآوری‌های مهم ، زمانی را برای درک دیدگاه کنونی هر فرد ذی‌نفع اختصاص دهید . هر شخصی بر اساس تجربه و نقشی که ایفا می‌کند ، یک نقطه‌ی آغاز دارد . صحبت از نقشه راه‌های شخصی که به مقصد مشابهی می‌رسد ، درک شما را از چالش‌های پیش رو گسترده و شرکت‌کنندگان مربوط و مایل‌تری را درگیر می‌کند.
۸. در طول روز مدام از خودتان سؤال‌هایی با محوریت «آیا می‌شود» بپرسید
تامرا رایان، مدیر عامل of Women's Bean Project، فعال اجتماعی زنان است و آنها را به یادگیری مهارت‌های قابل انتقال تولید مواد غذایی بسته‌بندی‌شده لذیذ ، مشغول می‌کند . وی می‌گوید:
آیا ما می‌توانیم...اگر این اتفاق بیفتد آیا...آیا این موضوع کمکی می‌کند...شروع کردن با تعبیر « آیا می‌شود » اینطور به ذهن القاء می‌کند که ما جواب را نمی‌دانیم و باعث می‌شود اطرافیان ما به شکل متفاوتی در مورد یک موضوع فکر کنند ، ذهن آنها را به روی روش‌های جدید باز می‌کند و باعث نوآوری می‌شود .
۹. هر روز با کارمندان خود احوالپرسی کنید
یاکیر گولا، مؤسس خدمت تحویل آنی فروشگاه خرده‌فروشی goPuff معتقد است :
شرکت شما به‌اندازه‌ی تیمتان قوی است . حفظ یک محیط کاری دوستانه ، یکدست و تولیدکننده ، مخصوصا برای تازه‌کارها و شرکت‌هایی با دوره‌ی رشد بلندمدت بسیار بااهمیت است . با لبخند وارد دفتر خود شوید ، حتی اگر استرس دارید و تظاهر می‌کنید ، احوال همکارانتان را بپرسید و گشاده‌رو باشید . کارمندانتان وقتی احساس کنند به آنها ، کارشان و همکارانشان توجه می‌شود ، کوشاتر، متمرکز‌تر و بهتر کار می‌کنند.
۱۰. آداب شامگاه را حفظ کنید
بتانی کوبی ، مؤسس و مدیر عامل Technology Will Save Us، شرکتی که کار فروش کیت‌های برندگان جایزه «مال خودتان کنید» و «ابزار دیجیتال» را برای کمک به کودکان به‌منظور ساخت ، بازی کردن ، کدگذاری و اختراع با استفاده از تکنولوژی دارد ، می‌گوید:
من به سبک جهانی کار می‌کنم ، پس یک روال کاری متناسب با آن را انتخاب کرده‌ام . تا ساعت ۷ بعدازظهر در دفتر هستم ، شام را با خانواده‌ام می‌خورم و در مورد روزم صحبت می‌کنم . وقتی پسرم خوابید ، معمولا ایمیل‌هایم را چک می‌کنم و قبل از اینکه به رختخواب بروم ، برای روز بعد برنامه‌ریزی می‌کنم . آدابی مثل قرار گذاشتن یک شب در هفته و صرف شام Friday Shabbat هم برای وقت‌گذرانی با همسرم دارم .
۱۱. طبق یک برنامه زمانی پیش بروید که اتفاقات غیر مترقبه را پیش‌بینی کند
جون لیو، مؤسس و مدیر عامل شرکت پیامرسانی ویدئویی KeepTree می‌گوید:
فکر می‌کنم مهم‌ترین عادتی که یک رهبر تجاری باید داشته باشد ، تنظیم یک لیست کارهای روزانه و پایبندی به یک برنامه زمانی است . اما این برنامه‌ی زمانی باید قابلیت پیش‌بینی اتفاقات غیر مترقبه داشته باشد . من هر روز صبح ، برنامه‌ی روزانه‌ام را یادداشت می‌کنم و زمان مناسبی برای کارهایی که می‌دانم آن روز باید انجام دهم ، مشخص می‌کنم ، چه یک نشست باشد یا یک تکلیف . با وجود تعیین زمانی برای تکلیف و وظایف از پیش برنامه‌ریزی‌شده از طریق این برنامه ، زمان‌هایی را نیز برای جواب دادن به تماس‌ها و ایمیل‌‌هایی که بدون برنامه یا بدون انتظار پیش می‌آیند ، تعیین می‌کنم . بدون این نوع برنامه‌ریزی ، به‌سادگی تحت تأثیر و بی‌توجهی یا چشم‌پوشی به وظایف مهم قرار می‌گیرید.
۱۳. با افراد غیر کاری تحت نظر خود ارتباط برقرار کنید
آکاش نیگام ، از مؤسسان و مدیر عامل برنامه پیامرسانی Blend می‌گوید:
اصلی‌ترین سرمایه‌گذاران شما کسانی هستند که چکی به شما تحویل نمی‌دهند . ممکن است این شخص یکی از اعضای خانواده شما یا هم‌اتاقی‌تان باشد و من حتما حداقل چند دقیقه را در روز به صحبت کردن با آنها در مورد زندگی می‌گذرانم . این اشخاص همیشه بهترین نقطه‌ی قلب شما را اشغال می‌کنند ، با بی‌طرفی در مورد مشکلات صحبت می‌کنند و در تمام طول مسیر صمیمانه در کنار شما می‌مانند . داشتن اشخاصی که با شما در مورد هر چیزی غیر از تنش‌های کاری صحبت کنند ، بسیار باارزش است . این صحبت‌ها ذهن مرا آزاد و کمک می‌کنند تا با آرامش بیشتری به کار کردن بازگردم.
۱۴. گاهی قدم بزنید
کریس جیوردانو، مدیر عامل شرکت مصرفی کلود MiMedia می‌گوید:
من هر روز طبق عادت برای قهوه خریدن ، قدم می‌زنم ، یک مسیر طولانی و در این مدت به فکر کردن ، حل مسائل و ایده‌های پیشی گرفتن در رقابت مشغول می‌شوم . بعضی از بهترین ایده‌های حل مسائل مصرف‌کنندگان ، معرفی محصولات جدید و حتی جزئیات لحظه‌ای مثل طراحی و سایر موارد طی همین زمان به ذهن من خطور می‌کنند .
۱۵. قبل از کار به دوچرخه‌سواری کوهستان بروید
دیوید باسزوکی ، مؤسس و مدیر عامل بازی آنلاین بزرگ چندنفره ROBLOX برای کودکان و نوجوانان ۸ تا ۱۸ ساله ، می‌گوید:
هیچ چیز مثل یک تمرین خوب ، بدن و ذهن را به جنب‌وجوش وا‌نمی‌دارد . من دوست دارم هر روز صبح زود ، قبل از رفتن سرکار به دوچرخه‌سواری کوهستانی بروم. خوشبختانه محل زندگی من در کنار یک راه کوهستانی است و در ماه‌های زمستانی باید پیش از طلوع آفتاب با لامپ به دوچرخه‌سواری بروم . دوچرخه‌سواری کوهستانی در یک تک‌راهه ، یک سری پیچیدگی‌های فنی دارد که ذهن را از هر فکری خالی می‌کند و این یک جایگزین عالی برای قهوه است . اختصاص دادن زمان کوتاهی از صبحم برای تندرست ماندن بسیار سودمند است مخصوصا وقتی که به من فرصت بیشتری در شب برای گذراندن در کنار خانواده‌ام می‌دهد .
۱۶. روی تمرینات تنفسی کار کنید
آرناود دوماس دی راولی ، رئیس Gaatrend USA، سازنده مایع الکترونیکی برای Alfaliquid معتقد است:
روز شما با بیدار شدن سر ساعت ۵ صبح طولانی‌تر به نظر می‌رسد و به هوش ماندن در طول روز مشکل‌تر خواهد بود . ساده‌ترین راهی که در طول روز به تأمین انرژی ازدست‌رفته کمک می‌کند ، ۱۵ دقیقه استراحت از طریق تمرینات تنفسی است . من فقط چشم‌هایم را روی هم می‌گذارم و نفسم را به‌آرامی از طریق بینی داخل می‌کشم ، نفسم را برای یک یا دو ثانیه نگه می‌دارم و از شکمم بیرون می‌دهم ، (اجازه می‌دهم) هوا به‌طور طبیعی خارج شود . اگر روی دم و بازدم تمرکز کنید ، حتما در موقعیت مراقبه قرار می‌گیرید و آماده ادامه دادن دومین قسمت روز خواهید بود ، درست مثل این است که چند ساعت خوابیده‌اید.
۱۷. به موسیقی‌های جدید گوش کنید
گای آهارون، از مؤسسان و مدیر عامل شرکت رهبری قایقرانی مجازی Motionize Inc می‌گوید:
من ۱۵ دقیقه در روز برای گوش دادن به موسیقی اختصاص داده‌ام . به نظر من موسیقی یک راه عالی برای تمرکز، بیان احساسات و رهایی ذهن ، آرامش و انگیزه گرفتن است . انتخاب یک آهنگ درست در زمان درست ، تأثیر بسیاری دارد . در جایی خواندم که آهنگ‌ها و گروه‌هایی که در ۲۷ سالگی مورد علاقه‌ی شما قرار می‌گیرند ، تعیین‌کننده‌ی سلیقه‌ی موسیقایی شما خواهند بود و اضافه شدن آهنگ‌هایی جدید به مجموعه‌ی مورد علاقه‌ی شما بعد از این سن ، بسیار کم اتفاق می‌افتد . من به‌عنوان شخصی که علاقه‌مند به نوآوری و تکنولوژی جدید است ، تصمیم گرفتم ۱۵ دقیقه در روز را به گوش دادن به موسیقی‌های جدید بگذرانم ؛ موسیقی‌های محبوب ، جهانی و گرایش‌های جدید . به این شکل مجموعه‌ی خودم را به روی آهنگ‌های جدید ، فرهنگ‌های جدید ، ضرب‌ها ، هیجان و احساسات باز نگه می‌دارم و به موسیقی متن زندگی‌ام طراوت و شادابی می‌بخشم . وقتی سر راه کار در ترافیک منتظر نشسته‌اید ، طی استراحت ۱۵ دقیقه‌ای ، ذهن خود را به روی صداهای جدید که روزتان را بهتر می‌کنند ، باز کنید .
۱۸. اهدافتان را مشخص کنید
آتا گونزالس، مؤسس G FarmaLabs معتقد است:
به نظر من چیزی که مردان را از پسران جدا می‌کند ، لزوما اندازه اسباب‌بازی‌های آنها نیست . در عوض فکر می‌کنم که موفقیت با تلاش سخت ، ساعات کار طولانی و پیگیری مستمر هر هدفی به دست می‌آید . شخصیت کارآفرینانه‌ای که گاهی اوقات متزلزل و ضعیف است ، اما توانایی سریع روی پای خود ایستادن ، برگشتن به سر کار و امتحان کردن دوباره آن را دارد . بسیاری از شخصیت‌های موفق ، شکست‌های بزرگی تجربه کردند و هر زمان که شکست خوردند و به زمین افتادند ، از نو به یادگیری دقیق پرداختند . هدف خود را تعیین کنید و به سختی رسیدن به هدفتان فکر نکنید ، فقط تلاش کنید.
۱۹. تلفن همراهتان را خاموش کنید
دیپرا ری، مدیر عامل شرکت نقشه‌برداری 3D بدنه mPort می‌گوید:
تجارت شبیه یک مسابقه‌ی ماراتون است ، پس یکی از عادات روزانه‌ی من برای باقی ماندن در این عرصه ، اختصاص دادن اندکی زمان « به خودم » برای دور ماندن از آن است . این کار به‌سادگی صرف شام با نامزدتان یا مطمئن شدن از خاموش کردن تلفن همراهتان پیش از رفتن به رختخواب است . اختصاص دادن زمانی برای دور ماندن از ایمیل‌ها و فضای کار، اندکی تعادل و تمدد اعصاب ایجاد می‌کند که تحمل ادامه مسیر را ممکن می‌کند .
۲۰. به چیزهایی فکر کنید که بابت آنها شکرگزار هستید
مارک پاولیوکوسکی ، مدیر عامل کیت برنامه‌ریزی کامپیوتری DIY در Play Piper معتقد است:
خیلی ساده ممکن است در دام یکنواختی کار و دردسرهای کار کردن روی مسائل بزرگ در یک تیم کوچک بیفتید ؛ یک لحظه دست نگه داشتن و به خاطر آوردن وضعیت خودم همیشه به من کمک کرده است ، اینکه در یکی از بهترین کشورهای دنیا زندگی می‌کنم ، خانواده‌ی فوق‌العاده‌ای دارم که از من حمایت می‌کنند ، فرصت کار کردن روی مسائلی را دارم که وضعیت دنیا را بهبود می‌دهند و چند شخص بسیار باهوش در کنار من کار می‌کنند . فکر کردن به این مسائل ، همه چیز را بهتر می‌کنند و به من کمک می‌کنند تا بتوانم تصمیمات بهتری بگیرم و از پس لحظات سختم برآیم .
۲۱. هر روز یک گردهمایی تشکیل دهید
جوزف اس.روت، رئیس و مدیر عامل NJ Sharing Network، یک سازمان غیر انتفاعی فدرال محور که وظیفه بازسازی ارگان‌ها و شبکه‌ها را در نیوجرسی بر عهده دارد.
زندگی افراد بسیاری به خاطر ماهیت مأموریت ما ، به عملکرد ما به‌عنوان یک سازمان گره خورده است . تیم ارشد رهبری ما هر روز صبح برای تشکیل یک گردهمایی سریع در مورد برنامه‌ی روزانه‌ی خود با اشخاص زیادی ، به‌صورت تلفنی یا حضوری رو در رو است . هرچند این جلسه حدود پنج دقیقه بیشتر طول نمی‌کشد ، اما در رسیدن به اهداف ، اعتمادسازی و جلوگیری از شکل‌گیری سو تفاهم‌های آتی در محیط کاری پرجنب‌و‌جوش ما نقش مهمی دارد. این گردهمایی‌ها ، فضای نشست‌های ما را سازنده‌تر می‌کنند ، چون می‌توانیم روی مسائلی تمرکز کنیم که نیاز نیست برای آنها ، دیگران را مجبور کنیم کارشان را به‌سرعت انجام دهند.
۲۲. سر میز شام، حرفی از کار نزنید
سو وستری، مدیر عامل Greenphire، یکی از ارائه‌دهندگان جهانی راهکارهای پرداخت بالینی، می‌گوید:
گذراندن وقت به شکل شام خوردن در کنار خانواده ، همسر و دیگران ، راه خوبی برای پایان دادن روز است . این زمان را با صحبت کردن از کار، خراب نکنید . این فرصت را برای دوری از کار یکنواخت مغتنم بشمارید ، بخندید و تا جایی که می‌توانید از زمانتان لذت ببرید.
۲۳. به یاد داشته باشید که همه چیز حول شما نمی‌چرخد
اسکات مودی، مدیرعامل و مؤسس K4Connect، کمپانی فعال در زمینه‌ی فناوری می‌گوید:
گاهی با کارآفرینانی روبرو می‌شوم که روی توسعه‌ی برند خود بیشتر از شرکتشان تمرکز می‌کنند . چه در زمان توئیت گذاشتن یا صحبت کردن ، بیشتر به خودشان و نه حتما شیوه شروع کارشان می‌پردازند . از دست دادن دیدگاهی که ایجاد کردهاید ، چیزی که روی آن تمرکز کردهاید ، در دنیای رسانه‌های جمعی امروزه بسیار ساده است ؛ اما این تمرکز باید روی توسعه شرکت باشد که شامل برند هم می‌شود . در واقع اگر خوب از پس این کار بربیایید ، شاهد اتفاقات خوبی هم خواهید بود . این موضوع شامل برند شخصی خودتان هم می‌شود البته اگر فکر می‌کنید هنوز برایتان مهم است .
یکتا . متخصص مشاوره ، آموزش و بهسازی اشخاص و سازمانها
